Basics of Power Automate
Power Automate, precedentemente noto come Microsoft Flow, è una piattaforma di automazione dei flussi di lavoro basata su cloud offerta da Microsoft come parte della suite Power Platform. Power Automate consente agli utenti di automatizzare una vasta gamma di attività e processi aziendali, connettendo diverse applicazioni, servizi e dati.
Con Power Automate è possibile automatizzare processi aziendali ripetitivi. Oltre a creare flussi di lavoro semplici, Power Automate può inviare promemoria su attività scadute, spostare i dati aziendali tra sistemi in base a una pianificazione, comunicare con più di 900 origini dati o qualsiasi API disponibile pubblicamente e anche automatizzare attività nel computer locale come il calcolo di dati in Excel. Microsoft Power Automate è progettato per la gestione delle attività ripetitive da parte dei computer. Fornisce a chiunque sia a conoscenza del processo aziendale la possibilità di creare un flusso ripetibile che, una volta attivato, entra in azione ed esegue il processo.
Microsoft Power Automate funziona creando flussi. Questi flussi vengono quindi usati per operazioni quali interagire con sistemi diversi, guidare gli utenti attraverso un processo o rendere gli utenti più produttivi automatizzando le attività quotidiane. Esistono tre tipi principali di flussi Power Automate:
- Flussi dei processi aziendali: questi flussi vengono usati nelle app basate su modello per aiutare le persone a svolgere il proprio lavoro. Forniscono infatti un'esperienza utente semplificata che guida le persone nell'esecuzione dei processi definiti dall'organizzazione per le interazioni che devono essere intraprese per arrivare a una conclusione di qualche tipo.
- Flussi cloud: sono i flussi più utilizzati. I flussi cloud iniziano con un trigger come la ricezione di un messaggio e-mail da una persona specifica o una menzione dell'azienda nei social media. Una volta attivati, generalmente includono anche una o più azioni come la creazione di un record in un sistema diverso o l'invio di una richiesta di approvazione a qualcuno.
- Flussi desktop: si tratta di flussi di automazione robotica dei processi (RPA) che consentono di registrarsi eseguendo azioni sul desktop o in un Web browser. È quindi possibile attivare un flusso, affinché tale processo venga eseguito automaticamente. È inoltre possibile trasmettere i dati al processo o estrarli da esso, automatizzando anche i processi aziendali "manuali".
I flussi cloud si possono creare rapidamente in Power Automate Maker Portal. È possibile selezionare il pulsante + Crea sullo schermo o selezionare + Crea nella barra di spostamento a sinistra.
Nell'immagine sotto, possiamo vedere un esempio di un flusso del processo aziendale usato per guidare un agente attraverso il processo di valutazione di un'offerta da parte un potenziale acquirente.
Demo pratica: Creazione di flusso cloud di Power Automate
Concetti Chiave e Caratteristiche
Vantaggi di Power Automate
- Automazione dei Processi Aziendali: Power Automate consente agli utenti di automatizzare una vasta gamma di processi aziendali, riducendo il lavoro manuale e migliorando l'efficienza operativa.
- Integrazione con Applicazioni Esistenti: grazie ai connettori preconfigurati, Power Automate si integra facilmente con un'ampia varietà di applicazioni e servizi.
- Automazione della Gestione Documentale: può essere utilizzato per automatizzare la gestione documentale, come la creazione di documenti, l'invio di approvazioni e il salvataggio in archivi.
- Notifiche e Approvazioni: Power Automate semplifica l'invio di notifiche e richieste di approvazione, automatizzando i flussi di lavoro basati su regole specifiche.
- Integrazione con Microsoft 365 e SharePoint: si integra profondamente con le applicazioni Microsoft 365 e SharePoint, consentendo agli utenti di automatizzare processi specifici all'interno di questi ambienti.
- Gestione dei Dati e Integrazione con Basi di Dati: può essere utilizzato per automatizzare operazioni su dati, inclusi inserimenti, aggiornamenti e query in basi di dati.
Casistiche d'uso Comuni:
- Approvazioni e Notifiche: automazione del processo di approvazione inviando notifiche agli utenti e ottenendo feedback automatico.
- Integrazione con Servizi Cloud: condivisione automatica di dati tra diverse piattaforme cloud, ad esempio tra SalesForce e Microsoft 365.
- Automazione dei Processi di Onboarding: creazione automatica di account utente, invio di documenti di benvenuto e notifiche durante il processo di onboarding di nuovi dipendenti.
- Automazione delle Attività di Marketing: invio automatico di e-mail di follow-up, pubblicazione di contenuti sui social media e gestione di campagne marketing.
- Aggiornamento e Monitoraggio di Database: monitoraggio continuo dei database aziendali e aggiornamento automatico dei record in risposta a determinati eventi.
Power Automate è uno strumento potente per automatizzare i processi aziendali, ridurre gli oneri manuali e migliorare l'efficienza operativa. La sua interfaccia intuitiva e la vasta gamma di connettori lo rendono accessibile a un'ampia varietà di utenti, anche a quelli senza competenze di sviluppo. Con la continua espansione della sua ecosystem e l'integrazione con altri servizi Microsoft, Power Automate è una risorsa chiave per l'automazione delle attività quotidiane in molte organizzazioni.